個人情報保護方針

 株式会社エッグヒューマンは、一般労働者派遣事業・有料職業紹介事業の運営事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令を遵守すること、個人情報保護のため社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

・個人情報の取得、利用、提供
 私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

・法令・規範の遵守
 私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護を努めます。

・個人情報の適切な管理
 私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

・問い合わせへの対応
 私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

・継続的改善
 私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

株式会社エッグヒューマン
代表取締役 申橋 健

2016年11月1日 制定

【 問い合わせ窓口 】
窓口の名称:個人情報問い合わせ窓口
問い合わせ窓口担当:山本 貴志 (個人情報保護管理者)
住所:埼玉県さいたま市西区二ツ宮304-1
電話/ファクシミリ:048-779-8391 / 048-779-8309
電子メール:info@egg-h.com

当社が取扱う個人情報について

 当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1) 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
 株式会社エッグヒューマン
 埼玉県さいたま市西区二ツ宮304-1
 代表取締役 申橋健
 

(2) 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
 個人情報保護管理者:山本貴志
 電子メール:systemsupport@egg-human.net
 電話番号:048-779-8391

(3) 個人情報の利用目的
 当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

個人情報の種別利用目的開示
取引先情報業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のためする
従業者情報従業者管理に係わる業務に利用するため
(業務・労務・人事管理業、給与関連業務、福利厚生業務など)
する
採用応募者情報採用に係わる業務に利用するため
(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
する
退職者情報退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するためする
お問合せ者情報お問合せに回答するためする
本人および代理人の情報(開示等請求時)開示等の求めに回答するためする
派遣スタッフ情報派遣スタッフに係わる業務に利用するため
(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
する
受託した業務により取得した情報契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するためしない
求人サイトから取得した情報求人者に対する採用の可否を判断・通知するためしない
その他の情報個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

(4) 個人データの取扱いに関する、問合せおよび苦情・相談の申出先
 個人データ及び個人情報の取扱についての苦情・相談、問い合わせは下記の【問い合わせ窓口】までお申し出ください。

(5) 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
 ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 認定個人情報保護団体事務局
 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
 03-5860-7565 / 0120-700-779

(6) 開示等の手続について
 当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示。内容の訂正、追加又は削除。利用の停止、消去及び第三者への提供の停止。第三者提供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(7) 開示等の受付方法・窓口
 保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の【 問い合わせ窓口 】までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)(請求一回につき500円申し受けます。)
(保有個人データの内容の訂正、追加または削除、利用の停止、削除及び第三者への提供の停止に関しては無料です。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【 問い合わせ窓口 】
窓口の名称:個人情報問い合わせ窓口
問い合わせ窓口担当:山本 貴志(個人情報保護管理者)
住所:埼玉県さいたま市西区二ツ宮304-1
電話/ファクシミリ:048-779-8391 / 048-779-8309
電子メール:info@egg-h.com

(8) 保有個人データの安全管理の為に講じた措置
 当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の当該個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して当該個人データを提供する場合には、必要かつ適切な監督を行います。当該個人データの安全管理措置に関しての主な内容は、以下のとおりです。

基本方針の策定個人データの適正な取扱の確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
組織的安全管理措置整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。また、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合には、容易に個人データが判明しないような措置を実施しています。
技術的安全管理措置個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止する措置を実施しています。個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人データの保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施しています。

お問い合わせにおける個人情報の取扱いについて

(1) 事業者の氏名または名称
 株式会社エッグヒューマン

(2) 個人情報の利用目的
お問い合わせいただいた内容に回答するため

(3) 個人情報の第三者提供について
 取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

(4) 個人情報の取扱いの委託について
 取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託する場合があります。
個人情報の取扱いを委託する際は、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報保護に関する委託契約の締結、または秘密保持に準ずる利用規約を保管するとともに、委託先に対する適切な管理・監督を徹底いたします。

(5) 個人情報を与えなかった場合に生じる結果
 個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

(6) 保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
 ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問い合わせ先」を参照してください。

(7) 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
 クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

(8) 個人情報の安全管理措置について
 取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

(9) 個人情報保護方針
 当社ホームページの 個人情報保護方針 をご覧下さい。

(10) 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合わせ先

【 問い合わせ窓口 】
窓口の名称:個人情報問い合わせ窓口
問い合わせ窓口担当:山本 貴志 (個人情報保護管理者)
住所:埼玉県さいたま市西区二ツ宮304-1
電話/ファクシミリ:048-779-8391 / 048-779-8309
電子メール:info@egg-h.com

採用応募における個人情報の取扱いについて

(1) 事業者の氏名または名称
 株式会社エッグヒューマン

(2) 個人情報の利用目的
採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)

(3) 個人情報の第三者提供について
 ご本人に代わって書面・口頭等により次に掲げるものを就業希望先へ提供することがあります。
(年齢、性別、最終学歴、職歴・経験職務、スキル、就業状況、希望条件、その他仕事の紹介のために必要な情報)
※派遣での就業を希望される方については、業務遂行能力に関する情報に限り提供します。就業決定前に個人を特定する目的で提供することはありません。

(4) 個人情報の取扱いの委託について
 取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託する場合があります。
個人情報の取扱いを委託する際は、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報保護に関する委託契約の締結、または秘密保持に準ずる利用規約を保管するとともに、委託先に対する適切な管理・監督を徹底いたします。

(5) 個人情報を与えなかった場合に生じる結果
 個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、採用選考の対象外となる場合がございますので、ご了承ください。また、これによりご本人様が被った損害(逸失利益を含む)、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。

(6) 保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
 ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問い合わせ先」を参照してください。

(7) 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
 クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

(8) 個人情報の安全管理措置について
 取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
 

(9) 個人情報保護方針
 当社ホームページの 個人情報保護方針 をご覧下さい。

(10) 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合わせ先

【 問い合わせ窓口 】
窓口の名称:個人情報問い合わせ窓口
問い合わせ窓口担当:山本 貴志 (個人情報保護管理者)
住所:埼玉県さいたま市西区二ツ宮304-1
電話/ファクシミリ:048-779-8391 / 048-779-8309
電子メール:info@egg-h.com